Dalam pengelolaan bisnis, kita tidak hanya membutuhkan kecakapan dalam memimpin, tetapi juga sistem koordinasi bagi para pegawai dengan baik. Salah satu sistem yang dapat digunakan adalah ERP dari SAP Business One.
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan model sistem informasi untuk mengintegrasikan setiap tahapan proses dalam bisnis. Sehingga memudahkan para pelaku di dalam bisnis untuk melakukan sharing data dan aliran informasi dari sesama pegawai.
Namun, sistem tersebut sangat kompleks sehingga perlu memikirkan dengan matang kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya dalam bisnis Anda.
Waktu Penerapan SAP Business One
Sebagai produk komersial, ada beberapa bentuk ERP yang telah diakui secara internasional, yaitu SAP, Oracle, Baan, J.D.Edward & Co., dan PeopleSoft Inc.
Namun, pada kesempatan kali ini kita akan lebih mengenal tentang SAP (System Application and Product in data processing) yang dibuat oleh perusahaan multinasional dari Waldorf, Jerman. Selain itu, sudah banyak instansi dari luar dan dalam negeri yang telah menggunakannya.
Komponen utama dari SAP sendiri ada 3, yaitu modul finance, logistic, dan human resource yang dibagi kembali menjadi berbagai modul sesuai dengan kepentingan masing-masing instansi.
Lalu, kapan waktu yang tepat dalam penggunaan SAP Business One tersebut? Ada 7 tanda utama ketika Anda membutuhkan sistem SAP ini, yaitu
- Ketika Terjadi Masalah dalam Arus Kas
Aliran keuangan atau arus kas dalam perusahaan sangat penting, sehingga apabila terjadi masalah tentu akan merembet ke hal-hal penting lainnya. Misalnya saja dapat menyebabkan terjadinya gulung tikar.
Maka, apabila sudah ada tanda–tanda arus kas bermasalah, berarti instansi Anda membutuhkan ERP dalam pengelolaannya.
- Sulit Tahu Jumlah Stok
Stok untuk perusahaan haruslah selalu dicatat setiap harinya agar tidak memperlambat pekerjaan bagian lain. Namun, apabila instansi kesulitan untuk tahu jumlah stok, maka lebih baik beralih ke sistem ERP agar dicatat otomatis sehingga tidak memperlambat kinerja.
Sehingga sistem pengelolaan bisnis dalam instansi menjadi lebih efisien.
- Proyek Tidak Terecord
Ketika mendapatkan banyak proyek, tentu harus dimanajemen dengan baik. Namun, hal ini tentu membutuhkan waktu lebih banyak. Agar proses manajemen proyek menjadi lebih cepat dan bisnis terus berkembang, maka beralih ke ERP dapat menjadi jawaban terbaik.
- Tidak Memiliki Cloud
Setiap bidang bisnis membutuhkan penyimpanan atau cloud untuk membuat arsip data. Apabila Anda masih kesulitan dalam mengatur penyimpanan sehingga proses kerja menjadi tidak efisien, maka sebaiknya beralih ke program ERP.
- Sulit Merekap Payroll
Ketika bisnis telah berkembang, maka jumlah karyawan juga akan bertambah. Maka, sebaiknya membuat data absensi agar mudah merekap payroll. Hal tersebut dapat dengan mudah Anda dapatkan melalui ERP.
- Kesulitan Membuat Bukti Transaksi Secara Realtime
Bukti transaksi sangat penting didapatkan agar proses jual beli dalam bisnis berjalan dengan lancar.
- Terbengkalainya Sistem Pendukung Keputusan Produksi
Setiap produksi yang dilakukan oleh perusahaan membutuhkan SPK (Sistem Pendukung Keputusan) agar jangka waktunya lebih efisien. Apabila sudah terbengkalai, maka proses kerja akan semakin terhambat.
Cara Penggunaan SAP
Apabila Anda menemui beberapa gejala di atas, Anda bisa mulai mempertimbangkan untuk pindah sistem dengan program SAP sesuai dengan tingkatan yang dibutuhkan.
Anda bisa menemui jasa konsultan SAP atau ahli IT dalam penggunaannya melalui GUI (Graphical User Interface).
GUI tersebut akan menyajikan program SAP untuk user sehingga bisa memasukkan data dan membaca informasi untuk database instansi. Selain itu, butuh proses pelatihan juga agar dapat menggunakan SAP dengan benar.
Namun, dalam SAP Business One, Anda tidak memerlukan proses pelatihan yang lama karena kami telah menyediakan program dan tata cara penggunaannya secara lengkap. Sehingga proses belajar bagi Anda dan pegawai dapat dipercepat guna perkembangan bisnis semakin maksimal.
Anda dapat langsung menghubungi Beonesolution.com untuk mendapatkan program SAP tersebut. Nanti akan diarahkan mengenai tata cara penggunaan hingga proses instalasinya.
Beonesolution.com sendiri merupakan partner SAP di Indonesia yang telah dipercaya oleh berbagai instansi.
Sehingga proses investasi program tersebut mampu memberikan jaminan bagi Anda dalam mengurangi biaya operasional secara menyeluruh, meningkatkan revenue, hingga mengurangi risiko kecurangan dan kelalaian proses kerja.
Mulai investasi sekarang bersama SAP Business One dari Beonesolution.com.
Tinggalkan Balasan