Sumber: https://www.istockphoto.com/id/foto/pemohon-asia-yang-gugup-stres-saat-wawancara-kerja-gm1070079890-286277127

 

Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan layanan outsourcing untuk mempermudah sistem staffing. Apa itu outsourcing? Sederhananya, outsourcing adalah penggunaan jasa tenaga kerja dari pihak ketiga.

Salah satu layanan yang bisa Anda manfaatkan dari outsourcing yaitu untuk proses perekrutan karyawan. Salah satunya yaitu untuk membantu rekrutmen agar lebih cepat dan tepat.

 

Pentingnya Sopan Santun Saat Menolak Pelamar Kerja

Sumber: https://www.istockphoto.com/id/foto/orang-dewasa-muda-cina-melamar-pekerjaan-dalam-sesi-wawancara-gm1299577228-392153100

Merekrut SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas merupakan sebuah keharusan bagi setiap perusahaan. Terkadang diperlukan penolakkan untuk beberapa kandidat yang tidak sesuai ekspektasi yang diinginkan oleh perusahaan.

Penolakan pelamar kerja sulit dihindari. Akan tetapi, bijaklah saat menolak pelamar kerja dengan sikap yang sopan santun.

Akan tetapi, sebenarnya tidak sulit untuk menolak para pelamar kerja. Ada beberapa kiat yang bisa Anda implementasikan untuk menolak sejumlah para pelamar kerja.

Salah satu contohnya yaitu menolak pelamar kerja dengan cara meneleponnya, khususnya untuk mereka yang sudah melalui tahap wawancara. Selain itu juga bisa menghubunginya melalui email.

Apapun media yang Anda gunakan, utarakanlah maksud penolakan Anda tanpa mengabaikan sikap sopan santun.

 

6 Cara Menolak Pelamar Kerja yang Baik dan Benar

Sebenarnya ada beberapa cara yang sopan dan baik untuk menolak para pelamar kerja. Bahkan Anda bisa menggunakan cara yang sederhana namun tetap sopan dan baik.

Untuk yang masih bingung bagaimana cara menolak para pelamar kerja, kami punya beberapa cara terbaik yang bisa Anda gunakan. Berikut adalah cara-caranya.

1. Memberikan Kepastian dalam Waktu yang Dekat

Para pelamar kerja, khususnya yang sudah mengikuti sesi wawancara, mereka akan senantiasa menunggu kepastian dari Anda. Maka dari itu, pastikan Anda memberikan kepastian secepatnya kepada mereka.

Sampaikan juga penilaian yang jujur tanpa harus menyinggung perasaan orang yang bersangkutan. Semakin cepat Anda memberi kabar, maka mereka tidak merasa ‘digantung’ antara diterima atau tidak.

2. Sampaikan Pesan Secara Positif

Menyampaikan penolakkan bisa dikatakan susah-susah gampang. Menyampaikan pesan penolakkan adalah sebuah kabar buruk bagi pelamar kerja. Namun Anda tetap harus menyampaikan kenyataan tersebut kepada mereka.

Di sisi lain, gunakanlah bahasa yang sopan dan juga enak didengar oleh pelamar kerja yang Anda tolak.

3. Menambahkan Evaluasi Sebagai Alasan

Agar pelamar kerja bisa lapang dada saat mendengar penolakkan kerja, Anda bisa menambahkan evaluasi sebagai alasan tidak bisa menerima pelamar tersebut. Selain itu, evaluasi ini juga bermanfaat untuk mereka saat ingin melamar pekerjaan di tempat lain.

Evaluasi yang dimaksud yaitu terkait kekurangan pelamar kerja. Dengan begitu, para pelamar tersebut bisa belajar dari evaluasi kekurangan yang Anda paparkan.

4. Menyampaikan Penolakan dengan Kalimat yang Sopan

Apapun media yang Anda gunakan, baik via telepon, email, aplikasi chat, dan lainnya, gunakanlah kalimat yang baik dan sopan. Gunakan kalimat yang tidak menyinggung perasaan mereka.

Selain itu, pastikan Anda juga menyampaikan penolakan tanpa bermaksud menghakimi para pelamar. Cara ini tidak hanya sekedar untuk menjaga perasaan mereka saja, selain itu juga untuk menjaga kredibilitas perusahaan Anda.

5. Memberikan Solusi yang Membantu Para Pelamar

Anda juga bisa menambahkan beberapa kalimat yang memberikan solusi lain untuk para pelamar kerja yang ditolak. Contohnya, jika pelamar kerja tidak memenuhi kualifikasi tertentu, Anda bisa menjelaskannya secara detail pada mereka.

Berikan solusi bagi pelamar kerja yang Anda tolak karena memiliki keahlian yang sesuai dengan kualifikasi lain. Tawarkan mereka posisi lain, jika perusahaan Anda sedang membutuhkan kualifikasi yang para pelamar tersebut miliki.

6. HINDARI Basi-Basi

Saat proses penolakan, hindari kalimat basa-basi. Contohnya pada saat menghubungi mereka melalui telepon, gunakan maksimal waktu 5 menit saja untuk menjelaskan kepada mereka.

Selain itu, tunjukkan juga bahwa Anda menghargai waktu mereka dengan langsung menyampaikan tujuan. Itulah kenapa, sebaiknya Anda lakukan tanpa berbelit-belit. Langsung saja fokus pada apa yang ingin disampaikan.

Namun, jika Anda menawarkan posisi lain, Anda bisa meminta mereka untuk meluangkan waktu yang sedikit lebih banyak lagi. Pasalnya Anda memerlukan penjelasan yang lebih banyak kepada mereka untuk menyampaikan maksud Anda.

 

Staffing: Solusi untuk Membantu Proses Rekrutmen Perusahaan

Saat ini ada sebuah layanan outsourcing yang bisa Anda manfaatkan untuk rekrutmen para pelamar kerja. Selain itu, pelayanannya juga meliputi proses penolakkan yang dilakukan secara profesional dan sopan.

Manfaat outsourcing untuk perusahaan sangatlah besar. Salah satunya yaitu untuk membantu sistem staffing dalam suatu perusahaan, khususnya dalam proses rekrutmen calon karyawan baru.

Salah satu jasa yang bisa Anda percayakan yaitu Workmate Indonesia yang siap membantu perusahaan untuk mendapatkan staff berkualitas. Tentunya dengan menggunakan jasa outsourcing dari Workmate Indonesia Anda dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Lalu kenapa harus di Workmate Indonesia? Ada beberapa alasan kenapa Workmate Indonesia bisa menjadi outsourcing yang tepat untuk proses rekrutmen perusahaan Anda.

Berikut kami rangkum alasan-alasan yang juga menjadi kelebihannya.

• Ketersediaan Kandidat yang Berkualitas, Cepat dan Tepat

Selalu mengutamakan pendekatan digital untuk tenaga kerja non-eksekutif dalam menyederhanakan proses rekrutmen. Selain itu juga sudah didukung oleh teknologi yang tinggi.

• Sistem Absensi Tidak Menggunakan Timesheet Manual

Bersama Workmate Indonesia, kini saatnya Anda melangkah lebih maju dengan sebuah sistem yang lebih modern. Salah satu contohnya yaitu sistem absensi yang sudah tidak lagi menggunakan timesheet manual.

• Lebih     Terjangkau dari Outsourcing Konvensional

Staffing digital ini bisa membantu Anda menghemat 30% anggaran manajemen Anda dibandingkan dengan solusi konvensional.

• Rekrutmen Digital 

Sistem rekrutmen terautomasi bisa membantu perusahaan Anda untuk menghemat waktu. Aspek dari sistem digital ini cukup luas mulai dari pencarian, penilaian, hingga screening kandidat.

Kini sedikit banyaknya Anda sudah mengenal apa itu outsourcing dan manfaatnya untuk rekrutmen. Selengkapnya segera kunjungi laman berikut ini dan dapatkan berbagai kemudahan proses rekrutmen.